Nasıl Kullanılır? Rehber

Hoş Geldiniz! 🚀

RehberAI Kurum Paneli ile öğrenci, servis ve BEP süreçlerinizi saniyeler içinde yönetebilirsiniz. Sistemin tüm imkanlarından yararlanmak için aşağıdaki adımları takip edin.

1. Öğrenci Kaydı

A

Verileri İçe Aktar (Toplu)

  1. "Öğrenci Yönetimi" sekmesine gidin.
  2. "Verileri İçe Aktar" butonuna tıklayın.
  3. Excel dosyanızı seçin (Sistem sütunları otomatik eşleştirir).
  4. Açılan tablodan verileri kontrol edip "Aktarımı Başlat" deyin.
B

Manuel Ekleme

"Yeni Öğrenci" butonu ile tekil kayıt yapabilirsiniz. Kayıt sırasında TC Kimlik numarası ve veli bilgilerini girmeyi unutmayın.

Öğrenci eklendiğinde sistem otomatik olarak bir "Veli Hesabı" oluşturur. Veliler, e-posta adresi ve sizin belirlediğiniz geçici şifre ile sisteme giriş yapabilirler.

2. Personel Hesapları

Toplu Öğretmen Aktarımı

  1. "Öğretmen Yönetimi" sekmesine gidin.
  2. "Verileri İçe Aktar" butonuna tıklayın.
  3. Excel dosyanızı yükleyin, branş ve e-postaları kontrol edip işlemi onaylayın.

Manuel Ekleme & Yönetim

  1. "Yeni Öğretmen Ekle" butonuyla bilgileri tek tek girebilirsiniz.
  2. Listede yer alan öğretmenlerin bilgilerini veya giriş şifrelerini düzenle (kalem) butonu ile her zaman güncelleyebilirsiniz.

Giriş Bilgileri:

Öğretmenleriniz, sizin belirlediğiniz e-posta ve şifreyle hem mobil uygulamadan hem de web panelinden tüm süreçleri yönetebilir.

3. Servis & Güzergah

1

Rota ve Öğrenci Atama

  1. Önce takvimden servisin yapılacağı günü seçin.
  2. "Yeni Rota Ekle" bölümünden hattınızı (örn: Mamak Hattı) oluşturun.
  3. Rota oluştuktan sonra "Durak / Öğrenci Ekle" butonuyla ilgili öğrencileri rotaya dahil edin.
2

Şoför Atama: Rota düzenleme ekranından, sistemi kullanacak olan şoförü ve araç plakasını tanımlayın.

Video Eğitim Rehberi
Servis Oluşturma ve Öğrenci Atama

4. Canlı Konum Takibi

Canlı Servis Takibi

  • Şoförünüz için "Öğretmenler" veya ilgili sekmeden bir Sürücü Hesabı açın.
  • Şoförünüze kendi giriş bilgileriyle mobil uygulamadan giriş yapmasını söyleyin.
  • Kritik Adım: Şoförün telefonundan konum iznini açması ve "Servisi Başlat" demesi gerekmektedir.

Servis başladığında araç konumu panelinizde canlı olarak görünecektir. Şoför "Öğrenciyi Aldım" dediğinde veliye otomatik bildirim gider.

Video Eğitim Rehberi
Canlı Servis Takip Sistemi

5. Ders Programı (Planlama)

Öğrenciun haftalık ders düzenini kurun:

  • "Ders Programı" sekmesine gidin.
  • Öğrenciyi ve öğretmeni seçin.
  • Gün ve saat bilgilerini girip kaydedin.

💡 Bu neden önemli?

Ders programı girildiğinde sistem; ilgili öğretmene hangi saatte hangi öğrenciyle derste olması gerektiğini otomatik olarak hatırlatır.

6. Muhasebe & Finans Yönetimi

Güvenli Erişim

Muhasebe bölümüne erişmek için Sisteme Giriş Şifreniz gereklidir. Bu ekran verilerinizin gizliliğini korumak için tasarlanmıştır.

Finansal İşlemler

  • +
    Gelir: Öğrenci ödemeleri ve kayıt ücretlerini kaydedin.
  • -
    Gider: Kira, personel maaşları ve genel giderleri takip edin.

Raporlama & Arşiv

"Raporlar" sekmesinden istediğiniz an finansal durum raporu oluşturabilir; raporları pdf olarak görüntüleyebilir veya silebilirsiniz.

MASADAN AYRILIYOR MUSUNUZ? Sağ üstteki kilit ikonuna basarak finans ekranını anında kilitleyebilirsiniz!

7. iOS (iPhone/iPad) Uygulama Kurulumu

Apple (iOS) cihazlarda uygulamayı App Store'a gitmeden direkt ana ekranınıza ekleyerek uygulama gibi kullanabilirsiniz:

1

Safari tarayıcısından RehberAI'yi açın.

2

Altta bulunan "Paylaş" (yukarı ok olan kare) butonuna dokunun.

3

Açılan menüde aşağı inip "Ana Ekrana Ekle" seçeneğine basın.

4

Son olarak sağ üstteki "Ekle" butonuna basarak işlemi tamamlayın.

NEDEN PWA (IOS UYGULAMASI)?

  • Tarayıcı çubuğu olmadan tam ekran deneyimi.
  • Ana ekranda uygulama ikonu ile hızlı erişim.
  • Daha hızlı yükleme ve akıcı performans.

8. Yapay Zeka ile BEP Hazırlama

Yapay zeka asistanımızı kullanarak MEB 2026 standartlarına uygun BEP raporlarını saniyeler içinde hazırlayın. Öğrencinin gelişim düzeyini girin, hedefleri sistem sizin için belirlesin.

%90 Zaman Tasarrufu

Manuel raporlama yerine yapay zeka ile hata payını sıfıra indirin.

Video Eğitim Rehberi
Yapay Zeka ile BEP Hazırlama (2026 Güncel)

Hala yardıma mı ihtiyacınız var?

7/24 Teknik Destek ekibimize her an ulaşabilirsiniz.

© 2024 RehberAI. Tüm hakları saklıdır.